PENGERTIAN KAS KECIL

Kas kecil adalah sejumlah uang tunai yang disediakan untuk membayar keperluan atasan atau pimpinan atau bagian dikantor yang jumlahnya relatif kecil , sehingga mendukung kelancaran kegiatan pimpinan.

Tujuan di bentuknya kas kecil :

• Untuk membayar pengeluaran yang jumlahnya kecil 

•  Untuk membayar pengeluaran yang sifatnya mendadak

•   Untuk keperluan pembayaran yang jumlahnya kecil dan tidak praktis bila membayar mengggunakan cek

• Untuk membantu kelancaran kegiatan pimpinan

•  Untuk membantu administrasi kantor atau sekretaris dalam tugas-tugasnya

Macam –macam bukti transaksi kas kecil

• Kuitansi

          Kuitansi adalah alat bukti adanya penerimaan uang atau pembayaran.

• Cek

      Cek adalah perintah tertulis pemegang rekening kepada bank yang ditunjuknya supaya membayar    sejumlah uang.

•   Faktur

           Faktur adalah surat bukti terjadinya pembelian atau penjualan secara kredit

• Nota

          Jenis nota dibagi menjadi 2 yaitu :

a.       Nota Kredit

Nota kredit adalah bukti transaksi terjadinya pembelian secara tunai

b.      Nota Debet dan Nota Kredit

Nota Debet dan Nota Kredit adalah bukti transaksi adanya pengembalian barang karena barang rusak atau tidak sesuai pesanan.  Nota kredit dibuat oleh penjual kepada pembeli sebagai bukti adanya pengurangan piutang usaha. Sedangkan nota debet dibuat oleh pembeli karena barang yang dibeli tidak sesuai pesanan dan sebagai bukti pengurangan utang usaha

• Bukti kas masuk

       Bukti kas masuk adalah bukti transaksi yang dibuat oleh pemegang dana kas kecil bahwa telah    menerima sejumlah uang yang digunakan untuk keperluan kas kecil, biasanya untuk pengisian kas kecil.

• Bukti kas keluar

      Bukti kas keluar adalah bukti transaksi yang dibuat oleh pemegang dana kas kecil bahwa telah mengeluarkan sejumlah uang tertentu untuk keperluan pembayaran.

• Formulir Pengajuan Dana Kas Kecil

         Formulir pengajuan dana kas kecil adalah Formulir yang digunakan untuk mengajukan pengisian dana kas kecil.