METODE PEMBUKUAN KAS KECIL

METODE PEMBUKUAN KAS KECIL

Ada dua metode pembukuan dana kas kecil yaitu:

•   Sistem dana tetap (Imprest Fund Syistem)

Sistem dana tetap (Imprest Fund Syistem) adalah metode pembukuan kas kecil dimana jumlah dana kas kecil selalu sama pada setiap pembukuan buku kas baru

Keuntungan menggunakan system imprest ini yaitu :

-          Menghemat waktu dalam pembukuan

-          Memudahkan untuk mengetahui setiap pengeluaran berdasarkan pos-pos  pengeluaran pada setiap pembukuan

-          Karena jumlah dana kas per periode selalu sama sehingga memudahkan bendahara untuk menentukan jumlah dana perbagian/ unit per periode

Pemegang kas/pimpinan akan berhati-hati dalam mengelola keuangannya mengingat dalam system ini tidak ada penambahan dana ditengah periode

Kerugian menggunakan system imprest fund system ini adalah:

-          Hanya dapat mengecek saldo kas di akhir bulan / akhir transaksi

-          Petugas kas kecil atau sekretaris tidak dapat sewaktu-waktu mengambil/mengisi kas

-          Tidak dapat sewaktu waktu mengecek dana kas  

•    Sistem dana tidak tetap (Fluctuation Fund System

Sistem dana tidak tetap (Fluctuation Fund System) adalah metode pembukuan dana kas kecil dimana jumlah kas kecil selalu berubah-ubah pada saat pembuatan kas baru

Keuntungan menggunakan system dana tidak tetap ini adalah:

-          Saldo kas kecil dapat diketahui setiap saat

-          Apabila dana kas kecil tidak cukup administrasi atau petugas kas kecil dapat meminta/mengambil dana kembali

-          Dana awal tiap periode selalu sama

-          Mudah dilakukan pengontrolan terhadap buku kas

Kerugian menggunakan system dana tidak tetap adalah:

-          Tidak dapat diketahui pengeluaran terbanyak digunakan untuk apa